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关于各学院毕业生领取高中档案等相关事宜的通知

2018年05月22日   点击人次:

关于各学院毕业生领取高中档案等相关事宜的通知

一、高中档案的领取

1.请各毕业班提交档案情况花名册(按先省内后省外顺序制表);

注:没有档案的同学,个人写情况说明并在花名册确认签字。

2.省内、外高中档案领取的材料

省内生源毕业生:高中档案含报名信息、体检信息、成绩与志愿或增设内容与诚信记录;

省外生源毕业生:宁夏、陕西、海南、浙江、河南、四川、吉林等七省领取的高中档案即高考报名信息;

3.各班在领取高中档案时注意服兵役、转专业、休学、留级、退学等学生异动情况;

4.领取时间关注山西中医药大学就业中心微信公众号, 届时每班派四人到活动中心201室集中办理;

5.毕业生登记表、档案袋、封条等按班级毕业人数领取。

二、升学毕业生档案转递流程

1. 填写调档函:本人自愿接受某某学校某某专业硕士研究生录取,具体要求请关注山西中医药大学就业中心微信公众号;

2. 填报电子版统计表。由各学院审查无误后,统一上报校招就办;

3. 校招就办审核后,毕业生将相关信息按对照表填报就业系统;

4. 毕业生依据调档函填写 EMS 单,完善地址,电话,联系人;

5. 待人事档案归档完成,各学院将人事档案封章,放入邮寄袋,毕业生自己粘贴 EMS 单。由各学院统一上交《毕业生升学花名册》及毕业生人事档案;

6. 若《调档函》要求在毕业前寄出档案,请毕业生凭《调档函》到招就办统一办理推迟调档证明。毕业生需提供身份证号、姓名、学院、专业、班级等电子版信息。

三、毕业生《个人征信不良记录》说明

为了不影响毕业生的《个人征信》记录,希望毕业生积极配合学校认真完成就业调研等相关工作。毕业生毕业离校后有不积极配合学校就业调研等相关工作,不能真实、准确、认真完成问卷调查,不及时关注微信公众号等情形之一的,高校毕业生就业系统将自动生成《个人征信不良记录》档案转递至毕业生档案所在地,由当地档案主管部门归档。

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